Ab dem 01. Juli 2026 passt Microsoft die weltweiten Preise für Microsoft 365 und Teams für Geschäftskunden an. Je nach Lizenzmodell steigen die monatlichen Kosten um bis zu 17 %. Für viele Unternehmen, die stark auf die Cloud-Dienste von Microsoft setzen, bedeutet das eine spürbare Mehrbelastung für das IT-Budget.
In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Microsoft die Preise anzieht, welche Tarife konkret betroffen sind und – noch wichtiger – mit welchen Strategien Sie die Kostensteigerung abfedern können.
Warum wird Microsoft 365 teurer?
Microsoft begründet die anstehende Preisanpassung in erster Linie mit dem enormen Funktionszuwachs, den die Plattform in den letzten Jahren erfahren hat. Unternehmen bekommen heute deutlich mehr Leistung für ihr Geld als noch vor wenigen Jahren. Drei Bereiche stehen dabei im Fokus:
- Künstliche Intelligenz (KI): Ein zentraler Treiber der Kosten ist die tiefe Integration von KI-Funktionen. Der Copilot Chat hält Einzug in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mit dem neuen „Agent Mode“ können Routineaufgaben sogar eigenständig im Hintergrund von der KI erledigt werden.
- Erweiterte Sicherheit: Angesichts wachsender Cyber-Bedrohungen hat Microsoft massiv in Sicherheitsfunktionen investiert. Dazu zählen ein deutlich verbesserter E-Mail-Schutz, tiefere URL-Prüfungen und stärkere Analysen im Microsoft Defender for Office.
- Besseres Management: Die Verwaltungsoptionen in Microsoft Intune wurden ausgebaut, um IT-Abteilungen unter anderem mit neuen Remote-Help-Funktionen bei der Geräteverwaltung zu entlasten.
Welche Tarife sind von der Preiserhöhung betroffen?
Die Preissteigerung variiert je nach gebuchtem Paket. Besonders im Blickpunkt stehen die weit verbreiteten Business- und Enterprise-Tarife. Eine wichtige Ausnahme: Der Tarif Microsoft 365 Business Premium bleibt preislich unverändert!
Hier ist die detaillierte Übersicht der angekündigten Listenpreise (Netto, pro Monat) im Vergleich:
| Tarif | Bisheriger Preis | Neuer Preis (ab 01.07.2026) | Preisanstieg |
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 € | 7,00 € | ca. +17 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 € | 14,00 € | ca. +12 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 € | 22,00 € | 0 % (Keine Erhöhung) |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 € | 39,00 € | ca. +8 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 € | 60,00 € | ca. +5 % |
(Hinweis: Bei diesen Werten handelt es sich um die offiziellen Listenpreise. Lokale Marktbedingungen können zu leichten Abweichungen führen.)
3 Tipps: So reagieren Sie jetzt richtig auf die Preissteigerung
Da Microsoft die Erhöhung mit großem Vorlauf angekündigt hat, bleibt glücklicherweise noch Zeit zu handeln. Die höheren Preise greifen erst bei Vertragsverlängerungen oder Neubuchungen nach dem 01. Juli 2026.
Mit diesen Schritten optimieren Sie jetzt Ihre Lizenzkosten:
1. Führen Sie eine Lizenz-Inventur durch
Bezahlen Sie für Lizenzen, die gar nicht mehr genutzt werden? Häufig bleiben Accounts ehemaliger Mitarbeiter aktiv oder es wurden Lizenzen „auf Vorrat“ gebucht. Kündigen oder pausieren Sie ungenutzte Abonnements umgehend.
2. Prüfen Sie das „Right-Sizing“ Ihrer Tarife
Braucht wirklich jeder Mitarbeiter im Vertrieb das teure Enterprise-Paket (E3/E5), oder reicht für viele nicht auch eine günstigere Business-Lizenz? Passen Sie die Pakete an den tatsächlichen Arbeitsalltag des jeweiligen Nutzers an.
3. Sichern Sie sich den alten Preis durch clevere Laufzeiten
Unser wichtigster Tipp: Jährliche Abonnements, die sich vor dem Stichtag (01.07.2026) verlängern, laufen für ein weiteres komplettes Jahr zu den aktuell noch günstigeren Konditionen weiter! Prüfen Sie daher, ob es sinnvoll ist, monatliche Verträge jetzt in Jahresverträge umzuwandeln oder anstehende Verlängerungen strategisch vorzuziehen.
Agieren statt Reagieren
Die Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 bringt höhere laufende Kosten, aber durch den Ausbau von KI und IT-Sicherheit auch einen greifbaren technologischen Mehrwert für moderne Arbeitsplätze. Dennoch sollten Unternehmen diese Anpassung nicht einfach hinnehmen, sondern die Gelegenheit nutzen, ihre bestehende Lizenzstruktur kritisch zu hinterfragen und zu bereinigen.
Haben Sie Fragen zur anstehenden Preiserhöhung oder möchten Sie Ihre Microsoft 365 Lizenzen optimieren?
Wir lassen Sie mit diesem Thema nicht allein! Unsere Experten analysieren gerne gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuelle Lizenzlandschaft, decken Einsparpotenziale auf und helfen Ihnen dabei, die Kostenanpassung so gering wie möglich zu halten.
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